1. Cosa fare alla cassa quando consegni il premio?
Quando il cliente riscatta il premio tramite Unipiazza, non puoi semplicemente consegnargli il prodotto senza passare dalla cassa. Per la legge italiana, ogni uscita di merce dal locale deve essere giustificata da un documento commerciale (scontrino), altrimenti potrebbe essere interpretata come una vendita non dichiarata.
I tuoi colleghi commercianti utilizzano principalmente due metodi sul registratore di cassa:
Metodo A: Lo Sconto del 100%
Digita sul registratore di cassa il prodotto che stai dando in premio (es. Caffè espresso € 1,20).
Applica uno sconto del 100% (a valore o in percentuale).
Chiudi lo scontrino. Il documento indicherà il valore del bene, lo sconto applicato e un Totale pari a 0,00 €.
Metodo B: Il tasto "Non Riscosso"
Digita il prodotto a prezzo pieno.
Come metodo di pagamento (invece di "Contanti" o "Carta"), seleziona il tasto "Non Riscosso" (molti registratori hanno una sottovoce specifica come Omaggio o Fidelity).
Lo scontrino mostrerà il valore del prodotto, ma specificherà che l'importo non è stato incassato.
2. Come si fa a "scaricare" il costo del premio?
La gestione fiscale di queste operazioni è quasi del tutto automatica grazie alla tecnologia della tua cassa:
Invio dei dati: Con la chiusura di cassa serale, il registratore invia i dati telematici all'Agenzia delle Entrate. Gli scontrini battuti come "Sconto 100%" o "Non Riscosso" vengono isolati dagli incassi reali, così non pagherai le tasse su un guadagno che non c'è stato.
Recupero del costo: A fine mese, questi scontrini a zero permettono di registrare il valore dei premi come spese di pubblicità, marketing o rappresentanza. Questo significa che il costo vivo che hai sostenuto per quel premio diventerà un costo deducibile, utile ad abbassare l'utile della tua attività e farti risparmiare sulle tasse.
💡 Il nostro consiglio pratico
Per rendere l'operazione velocissima ed evitare che i dipendenti confondano i premi con semplici errori di battitura, ti consigliamo di contattare il tecnico del tuo registratore di cassa e chiedere di configurare un tasto rapido dedicato chiamato proprio "PREMIO UNIPIAZZA" o "FIDELITY".
⚠️ Nota finale importante: E' sempre consigliato confrontarsi con il proprio commercialista. Mostrargli come intendi registrare i premi ti garantirà una gestione contabile personalizzata e totalmente al sicuro da sanzioni.